Prokrastinuji, tedy jsem

První krok zní jednoduše – plánujte. Dlouhodobě, ale i krátkodobě. Stanovte si cíle a úkoly na rok, týden, ale i daný den. Když si vše zapíšete například do diáře, který budete mít neustále před sebou, pomůže vám vždycky jako záchytný bod, když se přistihnete u prokrastinace. Vytvořte si z plánování příjemný rituál, kdy si třeba v neděli odpoledne sednete a přemýšlíte, co všechno vás v následujícím týdnu čeká. Nezapomeňte si nechat prostor také na odpočinek nebo spontánní nápady.

Každý má denní režim nastaven jinak a některé profese neumožňují 100% plánování týdnů nebo měsíců dopředu. V takovém případě přichází na řadu prioritizace. V daný den nebo moment si říct, co je potřeba odbavit jako první, a podle toho jednat. Jenom vy víte, která věc potřebuje vyřídit jako první, ale také byste se měli umět rozhodnout, co odložit na později nebo dokonce na neurčito.

Doba sociálních sítí nám neustále ukazuje dokonalý svět, který ovšem v realitě vypadá jinak. Máme potom sami tendenci stávat se perfektními ve všem, ať už v rodině, nebo v práci. Uvědomte si ale, že všichni jsme jenom lidé, každý dělá chyby, díky kterým se učíme a posouváme kupředu. Pokud víte, že třeba jakýkoliv pracovní úkol můžete neustále zdokonalovat, ale nikdy nebudete úplně spokojeni, stanovte si na tyto činnosti přesně daný čas, ať už hodinu, dvě, nebo třeba den. Ohraničený časový úsek zajistí potřebnou soustředěnost, ale taky určí jasný začátek a konec práce na tomto projektu.

Abyste zamezili prokrastinaci, potřebujete také vhodné prostředí k výkonu práce. Ovšem důležité je, abyste si v tomto prostoru nastavili jasná pravidla ohledně technologií. Pokud po každém upozornění musíte zvednout mobil a odepsat, nejspíš technologie ovládají vás, ne vy je. V takovém případě pomůže letecký režim nebo pouze ztlumit upozornění na zprávy během pracovní doby.

Žít efektivně bez zbytečné prokrastinace vyžaduje také dobrou sebedisciplínu a životosprávu. Nezapomeňte v noci spát alespoň 7 hodin, jíst kvalitní potraviny, sportovat a najít si čas na relaxaci. I to totiž pomáhá, abychom se na práci a naše životní role cítili soustředění a plní života.